Lieu et dates officiels

Le lieu officiel du 24e Jamboree Scout Mondial est la Summit Bechtel Reserve, 2550 Jack Furst Drive, Glen Jean, Virginie Occidentale, USA 25846.

Les dates officielles pour les participants des délégations au 24e Jamboree Scout Mondial sont du 22 juillet au 2 août 2019.

Publications officielles

Les Nouvelles du Nouveau Monde sont les Bulletins et Circulaires officiels du 24e Jamboree Scout Mondial. Les éditions sont publiées sur le site officiel de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (http://www.scout.org/24wsj) et sur le site officiel du 24e Jamboree Scout Mondial (http://2019wsj.org/). Le Bureau Mondial du Scoutisme distribuera des copies aux Commissaires Internationaux via le ScoutPak.

Coordonnées du Bureau du 24e Jamboree Scout Mondial

Le Bureau officiel du 24e Jamboree Scout Mondial se trouve aux États-Unis et est ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 CST (+5GMT).

Coordonnées

Effectifs des délégations

Les formulaires pour la Nomination du Chef de délégation et pour l’inscription de la délégation sont inclus dans le Bulletin N°1. Vous les trouverez également dans le Bulletin N°2.

La date limite pour envoyer le Formulaire de nomination du chef de délégation est le 31 mars 2017.

La date limite pour envoyer le Formulaire d’inscription de la délégation est le 31 décembre 2017.

Les Commissaires Internationaux des Organisations scoutes nationales (OSN) qui envoient le formulaire d’inscription de leur délégation recevront une confirmation du Bureau du 24e Jamboree Scout Mondial.

Les effectifs se composent de :

  • Jeunes participants
  • Chefs adultes
  • Membres de l’Équipe de Direction de la Délégation
  • Membres de l’Équipe Internationale de Service (EIS)

Acomptes pour les droits d’inscription

Afin de garantir les effectifs de votre délégation, le versement d’un acompte (en dollars US) doit être fait avant le 31 décembre 2017 et reçu par le Bureau du Jamboree Scout Mondial. Les virements bancaires sont fortement encouragés. Un acompte doit être versé pour chaque participant potentiel (participant, chef d’unité, membre de l’Equipe Internationale de Service et membre de l’Équipe de Direction de la Délégation).

Le calendrier des paiements, présenté dans le Bulletin N°1, est établi selon les catégories des OSN de l’OMMS. Le versement d’un acompte permet de réserver de la place pour la délégation. Il n’est pas nécessaire de donner les noms lors du versement. Veuillez noter que les effectifs indiqués dans le Formulaire d’inscription de la délégation seront confirmés par un email du Bureau du 24e Jamboree Scout Mondial et ne peuvent être garantis tant que l’acompte n’a pas été reçu.

Les acomptes doivent être versés en dollars US, au plus tard le 31 décembre 2017.

Les OSN sont invitées à verser leur acompte le plus tôt possible afin de garantir les effectifs.

Cette somme qui s’applique à la délégation et non pas à des individus, vous permet de changer des noms ou la catégorie de participants (ex. modifier le nom de 3 personnes, annuler 1 EIS et ajouter 1 EDD). Cela n’affectera pas le montant de l’acompte versé).

Versement des acomptes et réduction

Afin de pouvoir estimer et allouer la participation potentielle des OSN, une réduction de 5% par participant est possible si l’acompte est reçu par le Bureau du Jamboree le 31 décembre 2017 au plus tard.

Veuillez-vous référer aux informations sur les droits d’inscription et réduction qui se trouvent dans le Bulletin N°1. Un calendrier pour les paiements finaux sera présenté dans les prochains bulletins.

Informations pour les virements bancaires

Les instructions pour les virements bancaires seront partagées de manière individuelle par un email envoyé aux OSN via leur Commissaire International enregistré dans l’annuaire du Scoutisme mondial.

Remboursement

L’équipe de direction du Jamboree évalue actuellement la politique et les pratiques concernant les remboursements des acomptes et autres. Cette politique sera partagée prochainement dans une édition des Nouvelles du Nouveau Monde.

Déclaration d’annulation

Le Comité d’organisation du Jamboree a l’autorité pour annuler l’événement en cas de force majeure. Si le Jamboree est annulé à cause d’événements hors de notre contrôle (par exemple, actes de terrorisme, catastrophes naturelles), l’Organisation du Jamboree ne remboursera pas les frais d’inscriptions.

Ce qui est inclus dans les droits d’inscription des participants (avec les points d’entrée et de sortie officiels)

Les droits d’inscription des participants incluent :

  • Le programme du Jamboree
    • Pour les jeunes : accès aux activités d’aventures de la Réserve Summit Betchel (des restrictions pourraient survenir selon la météo ou la limite des capacités d’accueil des activités), et aux programmes de développement personnel, de leadership et de développement durable.
    • Pour tous les participants : accès aux activités habituellement offertes par les Jamborees Scouts Mondiaux, comme le Village Mondial du Développement, le Centre Scout Mondial, le Pavillon Culinaire et les Spectacles
  • Tous les repas pour la durée du 24e Jamboree Scout Mondial, du dîner du 22 juillet 2019 au petit déjeuner du 2 août 2019.
  • Le transport, depuis un des points d’arrivée spécifique du Jamboree jusqu’au site du Jamboree, et depuis le site du Jamboree jusqu’à un des points de départ spécifique du Jamboree
  • Les points d’entrée et de départ officiels pour le 24e Jamboree Scout Mondial sont :
    • Aéroport Yeager (CRW), Charleston, Virginie Occidentale (57 miles/92 kilomètres du site)
    • Aéroport International de Charlotte Douglas (CLT), Charlotte, Caroline du Nord (245 miles/386 kilomètres du site)
    • Gare ferroviaire Prince Amtrak, Prince, Virginie Occidentale (13 miles/20.5 kilomètres du site)
  • Le kit de campement établi selon le « Modèle du sommet », qui comprend les équipements de cuisine, tentes, lits de camps et tables. (Les OSN peuvent utiliser leurs propres tentes à leurs frais ; celles-ci doivent cependant correspondre à l’emplacement alloué.)
  • Les soins médicaux en cas de maladie (à l’exclusion des maladies préexistantes à l’événement) et accidents, y compris la petite chirurgie ou traitement le cas échéant pendant la période du 24e Jamboree Scout Mondial du 22 juillet au 2 août 2019, pour les participants et les chefs d’unité ; pour les EDD et EIS, depuis leur arrivée sur le site en juillet 2019 jusqu’à leur départ de la Réserve Summit Betchel ; pendant les transport fournis par le Jamboree vers et depuis les points d’entrée et de sortie, ou à l’arrivée et au départ de la Réserve Summit Betchel. Note : les médicaments et coûts liés à une hospitalisation ne sont PAS compris dans le droit d’inscription.
  • Un pack de participation au 24e Jamboree Scout Mondial comprenant des objets de collection et un manuel de participation.

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