UBICACIÓN Y FECHAS OFICIALES

La ubicación oficial del 24° Jamboree Scout Mundial es en el Summit Bechtel Reserve, con dirección en 2550 Jack Furst Drive, Glen Jean, Virginia del Oeste, Estados Unidos de América, código postal 25846.

Las fechas oficiales para los participantes de los contingentes al 24° Jamboree Scout Mundial son del 22 de julio al 2 de agosto del 2019.

PUBLICACIONES OFICIALES

“Noticias Mundo Nuevo” es el boletín oficial y la circular del 24° Jamboree Scout Mundial. Las ediciones se pueden consultar en la página web oficial http://2019wsj.org, así como en la página del Jamboree en el sitio de la Oficina Scout Mundial

https://www.scout.org/24wsj. La Oficina Mundial distribuirá copias a los Comisionados Internacionales a través de Scout Pak.

OFICINA DEL 24° JAMBOREE SCOUT MUNDIAL

La oficina oficial del Jamboree se encuentra en los Estados Unidos de América y está disponible de lunes a viernes de 8 a.m. a 4 p.m. (hora estándar del centro, +5GMT).

Información de contacto

PROCESO DE ASIGNACIÓN DEL CONTINGENTE

Los formatos oficiales para la Designación del Jefe de Contingente y para el Registro del Contingente fueron incluidos en el Boletín #1. Los hemos incluido nuevamente aquí en el Boletín #2.

La fecha límite para enviar el formato de Designación del Jefe de Contingente es el 31 de marzo del 2017.

La fecha límite para enviar el formato de Registro del Contingente es el 31 de diciembre del 2017.

Los Comisionados Internacionales de las Organizaciones Scouts Nacionales (OSNs) que envíen la Reservación del Contingente oficial recibirán una confirmación de su reservación preliminar por parte de la oficina del 24º Jamboree Scout Mundial.

Las reservaciones se componen de:

• Participantes jóvenes
• Líderes adultos
• Equipo de Administración del Contingente (EAC)
• Miembros del Equipo Internacional de Servicio (EIS)

DEPÓSITOS DE LAS CUOTAS DE LOS PARTICIPANTES

Para “garantizar” o “asegurar” la reservación incluya el número total de personas de la delegación entregada en el formato de Registro del Contingente, se deberá hacer un depósito (en dólares americanos, por transferencia bancaria) por cada persona potencial que asistirá al Jamboree (participantes, líderes de unidad, miembros del Equipo Internacional de Servicio y miembros del Equipo de Administración del Contingente). Los depósitos deberán hacerse y ser recibidos por la oficina del Jamboree a más tardar el 31 de diciembre del 2017. Se recomienda fuertemente realizar los pagos mediante transferencia bancaria. El depósito se realiza por cada persona potencial.

El calendario de pagos se presentó en el Boletín #1 y está organizado de acuerdo a las categorías de la OMMS para las OSNs. Los pagos de los depósitos reservan espacio para el contingente. No se requieren los nombres cuando se hace el depósito. Es importante tener en cuenta que los números indicados en un formato de Registro del Contingente completado serán confirmados a través de un correo electrónico enviado desde la oficina del 24º Jamboree Scout Mundial y no se pueden garantizar hasta que se haya recibido el pago del depósito.

Los pagos de los depósitos se deben realizar a más tardar el 31 de diciembre del 2017.

Las OSNs deben pagar sus depósitos a la oficina del 24° Jamboree Scout Mundial en dólares americanos lo antes posible para garantizar los números indicados en su reservación.

Los depósitos se aplicarán para el Contingente y no para personas individuales. Las OSNs pueden cambiar la categoría de sus registros (por ejemplo: cambiar el nombre de 3 personas, eliminar 1 EIS y añadir 1 EAC) sin afectar el depósito.

PAGO DE LOS DEPÓSITOS Y DESCUENTOS

Con el fin de estimar y reservar la asistencia futura por parte de las OSNs, existe un descuento del 5% por participante si las cuotas de depósito se reciben en la oficina del Jamboree a más tardar el 31 de diciembre del 2017. Todos los depósitos deben realizarse en dólares americanos.

Por favor consulte la información sobre cuotas y descuentos que se encuentra en el Boletín #1. En los próximos boletines se publicará un calendario de pagos para los pagos finales.

DETALLES PARA LA TRANSFERENCIA BANCARIA

Las instrucciones para las transferencias bancarias para el pago del depósito en dólares americanos se compartirán de manera privada a través de correo electrónico con las OSNs por medio de sus Comisionados Internacionales que se encuentran en el directorio de la OMMS.

REEMBOLSO DE LOS DEPÓSITOS

Actualmente el Jamboree está evaluando sus políticas y prácticas respecto de los reembolsos de los depósitos y otras cuotas. Esta política será compartida en una edición futura de Noticias Nuevo Mundo.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

El Comité Organizador del Jamboree tiene la autoridad para cancelar el evento debido a razones convincentes. Si el Jamboree es cancelado a causa de eventos fuera de nuestro control (por ejemplo: actos de terrorismo o desastres naturales), la Organización del Jamboree no reembolsará las cuotas.

QUÉ INCLUYE LA CUOTA DE PARTICIPANTE 

(CON PUNTOS DE ENTRADA Y DE SALIDA OFICIALES)

La cuota de participante incluye:

• El programa del Jamboree

o   Para los participantes jóvenes: acceso a los elementos de aventura del Campo Escuela Scout y Reserva Nacional Familia Bechtel (puede haber limitantes debido al clima o a la capacidad de cada elemento de aventura), así como programas enfocados al desarrollo personal, al liderazgo y a la sustentabilidad.

o   Para todos los participantes: acceso a las actividades ofertadas normalmente en un Jamboree Scout Mundial como lo son la Aldea Global de Desarrollo, el Centro Scout Mundial, el Pabellón de Comidas y los espectáculos en el estadio.

• Todas las comidas durante el 24° Jamboree Scout Mundial, iniciando con la cena del 22 de julio del 2019 y terminando con el desayuno del 2 de agosto del 2019.
• Transporte desde los puntos de entrada designados del Jamboree al sitio del Jamboree (el Summit) y de éste a los puntos de salida designados.
• Los puntos de entrada y salida oficiales para el 24° Jamboree Scout Mudial incluyen:

o   Aeropuerto Yeager (CRW), Charleston, Virginia del Oeste (57 millas/92 kilémtros desde el sitio)

o   Aeropuerto Internacional Charlotte Douglas (CLT), Charlotte Carolina del Norte (245 millas/386 kilómetros desde el sitio)

o   Estación de tren Prince Amtrak, Prince, Virginia del Oeste 13 millas/20.5 kilómetros desde el sitio)

• Kit de campismo para la unidad usando el Modelo Summit, que incluye equipo de cocina, casas de campaña, catres y mesas. (Las OSNs pueden usar su propio equipo a sus expensas, sin embargo deberán ajustarse al espacio designado para acampar.)
• Atención médica en caso de enfermedad (excluyendo condiciones preexistentes) o accidentes, incluyendo cirugía menor o tratamiento cuando sea necesario, durante el 24º Jamboree Scout Mundial entre el 22 de julio del 2019 y el 2 de agosto del 2019 para participantes y líderes de unidad, y a partir de la llegada al sitio en julio del 2019 hasta la salida del Summit al final de sus tareas para el EAC y el EIS. Asimismo, la atención médica estará disponible durante el transporte proporcionado por el Jamboree desde o hasta los puntos de entrada y salida oficiales del 24° Jamboree Scout Mundial o en otra llegada/salida del Campo Escuela Scout y Reserva Nacional Familia Bechtel. Nota: la medicación y cualquier costo relacionados con la hospitalización NO están incluidos en la cuota del Jamboree.
• Un paquete de participación del 24° Jamboree Scout Mundial con objetos coleccionables y un manual para participantes.

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