La première possibilité officielle de visiter le site du 24e Jamboree Scout Mondial aura lieu du 21 au 24 juillet 2017. Les Boy Scouts of America (BSA) ont proposé de recevoir les participants à la Visite d’étude du 24e Jamboree Scout Mondial en tant que visiteurs pendant leur Jamboree Scout National qui aura lieu à la Summit Bechtel Reserve située à Glen Jean, Ouest-Virginie, Etats-Unis.

Si c’est une possibilité majeure de voir le site en mode opérationnel, ce n’est PAS une réunion officielle des Chefs de Délégation du 24e Jamboree Scout Mondial. Les deux réunions officielles des Chefs de Délégation auront lieu en avril en 2018 et 2019.

Cette information est envoyée à tous les commissaires internationaux et figurera comme article dans le bulletin et la section blog du site Internet du 24e Jamboree Scout Mondial.

Les Chefs de Délégation et les Organisations Scoutes Nationales (OSN) ont la responsabilité de faire les invitations et de délivrer les autorisations pour la participation à la visite d’étude. Il est demandé aux OSN de limiter les participants à la visite d’étude aux responsables adultes principaux de leur équipe de direction de délégation (EDD) ou OSN. Si nécessaire le 24e Jamboree Scout Mondial limitera le nombre de participants à la visite pour chaque OSN. Ces participants candidats à la visite d’étude rempliront une inscription en ligne pour leur participation ainsi que pour les réservations d’hôtel directement auprès de l’hôtel Embassy Suites de Charleston, WV, Etats-Unis. Tous les participants sont invités à remplir leur inscription en ligne ainsi que leur réservation d’hôtel avant le 15 mai 2017.

Pendant le processus d’enregistrement les Commissaires internationaux recevront des e-mails de la part du bureau du 24e Jamboree Scout Mondial avec les noms des participants adultes/EDD de leur OSN qui se sont inscrits pour prendre part au programme de la visite d’étude. Les Commissaires internationaux devront approuver les participants adultes/EDD qui se sont inscrits en répondant par e-mail au bureau du Jamboree Scout Mondial de 2019 pour faire part de leur accord. Les participants à la visite d’étude du 24e Jamboree Scout mondial doivent faire l’objet d’une approbation de leur OSN.

Pour les membres adultes/EDD acceptés, le programme de la visite d’étude inclura des tours de la Summit Bechtel Reserve pendant le déroulement du Jamboree Scout National des BSA. Les participants pourraient également choisir de visiter avant ou après le programme de la visite d’étude des sites nord-américains pour organiser des visites touristiques pour leur délégation potentielle, y compris Charleston, WV. Ces visites seront à leur charge financière.

Les tours programmés de la Summit Bechtel Reserve du samedi 22 juillet et du dimanche 23 devraient inclure:

o   L’observation de divers éléments du programme sur le site

o   La participation au Spectacle du Jamboree National le soir du 22 juillet au Stadium

o   Des sessions formelles avec la direction du 24e Jamboree Scout Mondial pour traiter de questions

Le logement officiel pour le Programme de la Visite d’étude du 24e Jamboree Scout Mondial sera à l’hôtel Embassy Suites à Charleston, WV.

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