La primera oportunidad oficial para visitar el sitio del 24° Jamboree Scout Mundial será del 21 al 24 de julio del 2017. Los Boy Scouts of America (BSA) han ofrecido ser anfitriones para que los participantes de la Visita de Campo del 24° Jamboree Scout Mundial puedan participar como visitantes durante su Jamboree Scout Nacional, el cual se llevará a cabo en el Summit Bechtel Reserve, situado en Glen Jean, en Virginia del Oeste, Estados Unidos de América.

Si bien esta es una gran oportunidad para ver el sitio en su modo de operación, ésta NO es una reunión oficial de Jefes de Contingentes para el 24° Jamboree Scout Mundial. Las dos reuniones oficiales de Jefes de Contingentes se llevarán a cabo en abril del 2018 y en 2019.

Esta hoja informativa se ha enviado a todos los Comisionados Internacionales y será incluida como un artículo en el boletín y en la sección del blog de la página web del 24° Jamboree Scout Mundial.

Los Jefes de Contingentes y las Organizaciones Scouts Nacionales (OSN) son responsables de emitir las invitaciones y las aprobaciones necesarias para asistir a la Visita de Campo. Se solicita a las OSNs que limiten el número de participantes para la Visita de Campo a los principales líderes adultos de su Equipo de Administración del Contingente (EAC) u OSN. De ser necesario, el 24º Jamboree Scout Mundial limitará el número de participantes de cualquier OSN para la visita de campo. Los participantes para la Visita de Campo deberán completar una inscripción en línea para asistir, así como hacer sus reservaciones de hotel directamente con el hotel Embassy Suites en Charleston, Virginia del Oeste, Estados Unidos. Se ruega a todos los participantes que completen la inscripción en línea y las reservaciones de hotel a más tardar el 15 de mayo del 2017.

Durante el proceso de inscripción, los Comisionados Internacionales recibirán correos electrónicos desde la oficina del 24° Jamboree Scout Mundial con los nombres de los adultos o participantes del EAC de su Organización Scout Nacional (OSN) que se hayan registrado para asistir al Programa de Visita de Campo. Los Comisionados Internacionales deberán aprobar a dichos adultos o participantes mediante una respuesta por correo electrónico a la oficina del Jamboree Scout Mundial 2019 indicando su aprobación. Los participantes de la Visita de Campo del 24° Jamboree Scout Mundial deberán ser aprobados por su OSN.

Para los adultos o miembros del EAC aprobados, el Programa de Visita de Campo incluirá los viajes al Summit Bechtel Reserve mientras que el Jamboree Scout Nacional de los BSA ¡está en acción! Antes o después del Programa de Visita de Campo, los participantes pueden decidir visitar distintos lugares de Norteamérica para posibles opciones de viajes para sus contingentes, incluyendo Charleston, en Virginia del Oeste. Los costos de dichas visitas corren por su propia cuenta.

Se espera que los viajes programados al Summit Bechtel Reserve para el sábado 22 de julio y el domingo 23 de julio incluyan:

o   Observación de varios elementos del programa del sitio.

o   Asistir por la tarde del 22 de julio a un show en el escenario principal durante el Jamboree Nacional.

o   Sesiones formales con el equipo líder del 24° Jamboree Scout Mundial para resolver dudas.

El alojamiento oficial para el Programa de Visita de Campo del 24° Jamboree Scout Mundial será el hotel Embassy Suites en Charleston, en Virginia del Oeste.

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