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Información de llegada y salida

Al llegar al Jamboree

Check-In
Todas las llegadas deben detenerse en el Centro de bienvenida de Ruby, donde se verificarán las inscripciones, los adultos presentarán sus capacitación Safe From Harm y todos recibirán su ID de Jamboree .

J.W. y Hazel Ruby West Virginia Centro de bienvenida
55 Hazel Ruby Lane
monte Esperanza, WV 25880

Se completará un formulario rápido de evaluación de salud y otros documentos antes de dirigirse al sitio. Los participantes deben permanecer en sus autobuses durante el proceso de registro y serán llevados al sitio en el mismo autobús por el que llegaron a Ruby.

Se proporcionará transporte por separado al sitio del jamboree para los IST.

El acceso al sitio de Jamboree está estrictamente controlado y está completamente cerrado para vehículos personales.

Configuración del sitio de la unidad
Un joven adulto IST abordará cada autobús participante y servirá como guía de bienvenida. Estos jóvenes IST son parte de la Brigada Rover y facilitarán experiencias sociales y culturales a lo largo de su experiencia en el jamboree. Mientras viaja a través del sitio del jamboree, su guía lo ayudará a señalar lugares importantes alrededor del campamento. Harán lo mejor que puedan para responder cualquier pregunta que pueda tener y se convertirán en su primer amigo de Jamboree.

Una vez que haya llegado a su campamento, puede descargar sus maletas y comenzar a organizar el campamento. Los marcadores bordearán la ubicación de su campamento y habrá un personal capacitado para ayudarlo a organizar el campamento. Cada unidad construirá su campamento siguiendo el diseño proporcionado.

Al llegar, habrá grandes contenedores con cubiertas de plástico pesadas en cada campamento. Este es tu kit de equipamiento oficial de la unidad del jamboree. Guarde estas cubiertas hasta el final del evento, ya que las necesitará para volver a empacar su equipo al final del evento. Esto incluye sus tiendas para dos personas y sus camas dentro de la tienda; Ambos están listos para el montaje. Estas carpas deben ser la primera prioridad de la unidad para que pueda almacenar su equipo personal. Tenga cuidado de no dañar la tela de la tienda con los postes de la tienda.

Un contenedor separado tendrá su equipo de cocina, completo con una carpa comedor y una lona para el área de la cocina. Al final del jamboree, se le pedirá que vuelva a empaquetar todo este equipo en los palets/contenedores de forma ordenada. Las carpas son tuyas y te las puedes llevar a casa.

Instrucciones de comida para el día de llegada
Cada unidad tiene un Mercado de Alimentos asignado en su campamento base. Consulte el mapa del sitio jamboree para cada ubicación. La compra de alimentos el día de llegada puede ocurrir en cualquier momento entre las 09:00 y las 19:00. La primera comida que comprarán las unidades es la cena. Para obtener más información sobre los horarios habituales de Food Market y cómo comprar, visite la página Food, Cooking and Cleaning .


Saliendo del Jamboree

Dejar nuestro campamento y nuevos amigos será difícil, pero también marca el próximo capítulo de nuestra nueva aventura. Asegúrese de estar preparado y listo para salir siguiendo estas instrucciones.

Transporte de salida
El día oficial de salida de los participantes es el viernes 2 de agosto. Dependiendo de los planes de viaje y las conexiones, las salidas pueden tener lugar el 1 de agosto. Todas las llegadas y salidas en el jamboree se realizarán a través de TMS (Servicios de gestión de transporte). Los contingentes deben coordinar por adelantado.

El período de salida oficial de IST es de 24 horas, entre el viernes 2 de agosto a las 13:00 y el sábado 3 de agosto a las 13:00.

Empaquetar tu campamento 
Cuando llegó, su sitio para acampar incluía grandes paletas/contenedores con cubiertas de plástico pesadas que contenían todo su kit de unidad del Jamboree. Cuidadosamente dentro de estos contenedores estaban sus camas, equipo de cocina y otros artículos importantes del campamento. Las carpas son tuyas para llevar a casa. El envío de estas tiendas es responsabilidad de su contingente.

Ahora debemos volver a empaquetar cuidadosamente estos artículos en las mismas cajas, asegurándonos de que estén limpios y en buen estado de funcionamiento. Limpie las carpas y sacuda la suciedad (manteniendo los postes pegados para esto ayuda). Como Scouts, debemos cuidar nuestro equipo y ayudar a garantizar que otros lo encuentren tan bien como tú.

Instrucciones:

  1. Retire la cubierta de plástico del interior de los contenedores, que plegó cuando llegó.
  2. Guarde en su contenedor todos los equipos de origen que le enviaron.
  3. Coloque dentro de su contenedor todas las botellas (usadas o no) que se le entregaron originalmente. Cierre las tapas y las tapas de manera segura para evitar derrames.
  4. Coloque su contenedor en el borde de su campamento y cúbralo con la cubierta de plástico grueso.
  5. Si tiene artículos personales buenos y útiles que no desea llevar a casa, colóquelos en canastas ubicadas en las cabinas de ducha. Estos artículos se limpiarán y estarán disponibles para beneficiar a la comunidad local. Los elementos mencionados anteriormente podrían ser:
    • ropa no deseada
    • Zapatos y botas
    • Equipo y artículos para acampar
    • Contenedores parciales o completos de productos de limpieza
    • Contenedores parciales o completos de artículos de aseo

Instrucciones de alimentación para la salida de la unidad
El desayuno de salida se servirá de 05:00 a 07:00. Las unidades no comprarán en este día. Los representantes de la unidad pasarán por una línea en su Mercado de alimentos de la unidad y seleccionarán los artículos que desean recoger para su unidad. Esto es más como un buffet y el sistema de puntos de aplicación Grubmaster normal no se aplicará. Para obtener más información sobre los horarios habituales de Food Market y cómo comprar, visite la página Food, Cooking and Cleaning .

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