Dans le Bulletin 3, la partie 1 de « Former une délégation pour le 24e Jamboree Scout Mondial » a été proposée pour aider les délégations à se préparer pour le 24e Jamboree Scout Mondial. L’information était à l’attention des Organisations scoutes nationales et de leur Équipe de Direction de la Délégation.

 

Comme rappel, chaque délégation/Organisation scoute nationale devrait avoir complété, ou être en train de compléter, les tâches suivantes :

 

  1. S’engager en tant qu’Organisation scoute nationale à envoyer une délégation au Jamboree.

 

  1. Nommer un Chef de Délégation et soumettre le formulaire au Bureau du 24e Jamboree Scout Mondial au plus tard le 31 mars 2017.

 

  1. Travailler sur le Formulaire d’Inscription de la Délégation et préparer son envoi au Bureau du 24e Jamboree Scout Mondial au plus tard le 31 décembre 2017.

 

  1. Recruter une Équipe de Direction de la Délégation.

 

  1. Développer un budget de délégation et déterminer le droit d’inscription au Jamboree de votre OSN, sur la base du tableau des droits d’inscription au 24e Jamboree Scout Mondial.

 

  1. Se préparer à verser des premières arrhes pour chaque participant au 24e Jamboree Scout Mondial au plus tard le 31 décembre 2017. Ceux qui verseront un acompte bénéficieront d’une ristourne de 5%. Vous trouverez les informations finales sur la procédure de paiement par virement bancaire dans les prochains bulletins.

 

  1. Commencer à faire la promotion du Jamboree au niveau local. Des outils marketing seront disponibles cet été sur le site Web plus développé www.2019wsj.org. Les Lignes directrices de la Marque (Brand Guidelines) du 24e Jamboree Scout Mondial seront placées sur notre site officiel.

 

  1. Un courriel a été envoyé aux Commissaires Internationaux et Chefs de Délégation avec les informations concernant le Programme de la Visite d’Étude optionnelle. Celle-ci se déroulera du 21 au 24 juillet 2017, à Charleston, Virginie Occidentale, et inclura des rencontres avec l’équipe de direction du 24e Jamboree Scout Mondial et des visites de la Réserve Summit Bechtel, le site du Jamboree Scout National 2017 des Boys Scouts of America et du 24e Jamboree Scout Mondial.

 

En plus de cela, planifiez de participer à la première rencontre des Chefs de Délégation, du 13 au 15 avril 2018, à la station de vacances Glade Springs, à Daniels, Virginie Occidentale, qui inclura un tour de la Réserve Summit Bechtel. Notre direction du Jamboree Scout Mondial sera là pour répondre à vos questions. Consultez le site Web de la station http://www.gladesprings.com. Plus d’informations seront fournies dans les prochains bulletins.

 

  1. Préparez votre délégation à une expérience gratifiante du Jamboree.

 

Les prochaines étapes pour former votre délégation OSN incluent ceci :

 

  1. Choisissez votre procédure d’enregistrement

Chaque délégation devra décider la manière avec laquelle elle souhaite inscrire les participants de son OSN. Il est recommandé que chaque OSN ait une personne en charge des inscriptions au Jamboree et qui tienne un registre des inscriptions. En juillet 2017, il est prévu de lancer le système d’inscription en ligne pour les OSN. La personne en charge pourra inscrire les jeunes, les chefs de délégation adultes et l’EIS. Les informations, dont le manuel d’inscription et de formation de la personne en charge des inscriptions, seront partagées dans les prochains bulletins.

 

  1. Recruter et sélectionner les chefs d’unité

Chaque unité qui participe au Jamboree est constituée de 36 scouts participants et de quatre chefs d’unité. (Dans certaines circonstances, comme par exemple le besoin d’aider des scouts en situation de handicap, des chefs d’unité supplémentaires pourront être nommés.) Les chefs seront responsables du bien-être des scouts participants et de faire en sorte qu’ils tirent le meilleur de l’expérience du Jamboree. C’est une tâche exigeante, il est donc important de recruter et de sélectionner les chefs d’unité en mesure de gérer les défis qui peuvent surgir pendant le Jamboree !

 

  1. Recruter et sélectionner les scouts participants

Chaque Organisation scoute nationale recrutera et sélectionnera les scouts participants au Jamboree. Discuter avec les parents et les scouts afin de vous assurer que les participants ont la maturité nécessaire pour relever tous les défis que le Jamboree a à offrir.

 

Nous encourageons les OSN à faire en sorte que le processus soit juste et que l’aventure du Jamboree soit offerte à tous. Pour information, voici les âges pour les participants scouts :

Pour être éligible en tant que participant jeune au 24e Jamboree Scout Mondial, vous devez être né entre le 22 juillet 2001 et le 21 juillet 2005. Si vous êtes plus âgé, vous pouvez vous inscrire pour devenir membre de l’Équipe Internationale de Service ou équipe de délégation, ou chef d’unité. Les critères d’âge exact ont été approuvés par le Comité Mondial du Scoutisme.

 

N’oubliez pas de partager le site official du 24e Jamboree Scout Mondial www.2019wsj.org, avec les scouts et leurs familles !

  

  1. Recruter et sélectionner les membres de l’EIS

Nous avons besoin de 9.000 membres dans l’Équipe Internationale de Service (EIS). Être membre de l’EIS au Jamboree sera une expérience qui changera la vie de tous ceux qui y participeront. C’est une occasion excellente pour soutenir et développer les jeunes chefs au sein de votre OSN et même à travers le monde. Notre équipe s’engage à rendre votre expérience EIS inédite et enrichissante !

 

  1. Lever des fonds et soutenir la délégation

La participation et le voyage au Jamboree scout mondial peuvent être assez chers. Cependant, il existe de nombreuses manières de lever des fonds pour aider à couvrir ces frais, cela va des activités scoutes locales de collecte de fonds à établir des demandes de soutien et de dons pour la délégation. Faites-en sorte que vos efforts de levée de fonds respectent les exigences de votre OSN.

 

  1. Utiliser les week-ends de formation pour mettre votre équipe sur pied

L’expérience du 24e Jamboree Scout Mondial sera très différente que de rester à la maison. De plus, beaucoup de participants et de chefs au Jamboree ne se seront pas rencontrés avant la sélection. C’est une bonne idée d’organiser au moins un, si ce n’est plus de week-ends de formation pour cultiver l’amitié et mettre votre équipe sur pied.

Nous partagerons également des informations sur la vie de camp dans la Réserve Summit Bechtel sur notre site. Nous avons l’intention de produire des vidéos sur l’installation d’un camp, cuisiner au Jamboree ainsi que d’autres informations pour vous aider à vous préparer à prendre Les clés d’un monde meilleur !

 

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