En el Boletín 3, la Parte Uno de “Construyendo una Delegación OSN para el 24º Jamboree Scout Mundial” se proporcionó para ayudar a las delegaciones a prepararse para el 24º Jamboree Scout Mundial. La información estaba destinada a las Organizaciones Scout Nacionales y a su Equipo Gerencial de la Delegación.

 

Como un recordatorio, cada delegación/Organización Scout Nacional debería haber completado, o estar trabajando para completar, las siguientes tareas:

  1. Comprometerse como Organización Scout Nacional a enviar una delegación al jamboree.

 

  1. Nombrar un Jefe de Delegación y enviar el formulario a la oficina del 24º Jamboree Scout Mundial a más tardar el 31 de marzo de 2017.

 

  1. Trabajar en el Formulario de Registro de la Delegación y prepararse para enviarlo a la oficina del 24º Jamboree Scout Mundial a más tardar el 31 de diciembre de 2017.

 

  1. Reclutar un Equipo Gerencial de la Delegación.

 

  1. Desarrollar un presupuesto de la delegación y determinar la cuota jamboree de la OSN, usando como base la cuota del 24º Jamboree Scout Mundial.

 

  1. Prepararse para hacer su depósito inicial para cada participante del 24º Jamboree Scout Mundial a más tardar el 31 de diciembre de 2017. Aquellos que hagan el depósito tendrán un 5 por ciento de descuento. Los detalles finales de los procedimientos para hacer la transferencia estarán en los siguientes boletines.

 

  1. Comenzar a promover el jamboree localmente. Algunas herramientas de marketing estarán disponibles este verano en el sitio web expandido de www.2019wsj.org. Las Guías de Estilo de Marca para el 24º Jamboree Scout Mundial también podrán encontrarse en nuestro sitio web oficial.

 

  1. Se envió un correo electrónico a los Comisionados Internacionales y Jefes de las Delegaciones con detalles del Programa de Visita de Estudio opcional. El programa tendrá lugar del 21-24 de julio de 2017 en Charleston, Virginia del Oeste, e incluirá reuniones con el equipo de liderazgo del 24º JSM y visitas a Summit Bechtel Reserve, sede de tanto el Jamboree Scout Nacional 2017 de Boy Scouts of America como del 24º Jamboree Scout Mundial.

 

Adicionalmente, planeen asistir a la primera reunión de los Jefes de Delegación del 13-15 de abril de 2018, en Glade Springs Resort en Daniels, Virginia del Oeste, que incluirá un tour de Summit Bechtel Reserve. Nuestro equipo de liderazgo del Jamboree Scout Mundial estará ahí para responder a sus preguntas. Echen un vistazo al sitio web del resort en http://www.gladesprings.com. Se darán más detalles en los próximos boletines.

 

  1. Preparen a su delegación para una experiencia jamboree gratificante.

 

Los siguientes pasos para Construir su Delegación OSN incluyen los siguientes:

 

  1. Decidir su proceso de registro

Cada delegación debe decidir cómo registrará a los participantes de su OSN. Se recomienda que cada OSN tenga un registrador del jamboree. En julio de 2017, el 24º Jamboree Scout Mundial tiene programado tener listo un sistema de registro en línea para las OSN y registradores designados para que registren a los jóvenes y adultos, líderes de la delegación y EIS. Los detalles, incluyendo un manual para el registrador y entrenamiento, se compartirán en futuros boletines.

 

  1. Reclutar y seleccionar a sus líderes de unidad

Cada unidad que asista al jamboree consiste de 36 Scouts participantes y cuatro líderes de unidad. (En ciertas circunstancias, como por ejemplo si hay la necesidad de apoyar a Scouts con necesidades especiales, se pueden nombrar líder(es) de unidad adicional(es).) Los líderes serán responsables del bienestar de los Scouts participantes y de cerciorarse de que tengan la mejor experiencia jamboree. Esta tarea es demandante, ¡así que reclutar y seleccionar a los mejores líderes de unidad que puedan manejar los desafíos que puedan surgir en el jamboree es importante!

 

  1. Reclutar y seleccionar a sus Scouts participantes

Cada Organización Scout Nacional reclutará y seleccionará a los Scouts participantes que asistirán al jamboree. Hablar con los padres y los Scouts para asegurarse de que los participantes tengan la madurez de enfrentar todos los desafíos que tenga que ofrecer el jamboree.

 

Se motiva a las OSN a asegurarse de que el proceso de selección sea justo y la oportunidad del jamboree sea alcanzable para todos. Como referencia, aquí están las edades para los Scouts participantes:

Para ser apto para ser participante juvenil del 24º Jamboree Scout Mundial, deberás haber nacido entre julio 22, 2001, y julio 21, 2005. Si eres mayor en la fecha fijada, podrás postular tu candidatura para ser miembro del Equipo Internacional de Servicio o equipo de la delegación, o líder de unidad. Los requisitos exactos de edad han sido aprobados por el Comité Scout Mundial.

 

¡No olviden compartir el sitio web oficial del 24º Jamboree Scout Mundial, www.2019wsj.org, con los Scouts potenciales y sus familias!

 

  1. Reclutar y seleccionar miembros del EIS

Para llevar a cabo el 24º Jamboree Scout Mundial, se requieren 9,000 miembros del Equipo International de Servicio (EIS). Ser miembro del EIS en el jamboree será una experiencia que cambiará las vidas de todos los que formen parte de él. Es una excelente oportunidad de apoyar y desarrollar a jóvenes líderes en su OSN y hasta alrededor del mundo. ¡Nuestro equipo está comprometido a hacer la experiencia EIS nueva y gratificante!

 

  1. Recaudar fondos y apoyar a la delegación

Asistir y viajar a un Jamboree Scout Mundial puede ser costoso. Sin embargo, hay muchas formas de recaudar fondos para ayudar a cubrir los gastos, desde grupos Scout locales llevando a cabo actividades de recaudación de fondos hasta delegaciones solicitando apoyo o donativos. Asegúrense que sus esfuerzos de recaudación de fondos cumplan con los requisitos de su OSN.

 

  1. Usen los fines de semana de entrenamiento para construir su equipo

La experiencia del 24º Jamboree Scout Mundial será muy diferente de estar en casa. Más aún, muchos participantes y líderes del jamboree no se habrán conocido antes de su selección. Sería una buena idea organizar al menos un, si no más, fin de semana de entrenamiento para cultivar amistades y crear un equipo.

También compartiremos detalles de la vida en el campamento de Summit Bechtel Reserve en nuestro sitio web. ¡Estamos planeando producir videos sobre la instalación del campamento, cocina del jamboree, y otros detalles para ayudar a todos a Abrir un Nuevo Mundo!

 

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