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La Summit Bechtel Reserve est située à Glen Jean, en Virginie-Occidentale, à 497 km (309 miles) de Washington, DC, à 869 km (540 miles) de Toronto au Canada, et à 3 521 km (2 186 miles) de la ville de Mexico au Mexique. Le 24e Jamboree Scout Mondial a désigné les trois villes comme points de départ et de retour officiels du jamboree. Le transport sera assuré jusqu’à Summit Bechtel Reserve à partir d’un point de départ et de retour officiel. De nombreux contingents peuvent proposer des visites dans différents lieux d’Amérique du Nord avant ou après le jamboree et peuvent fournir leur propre transport vers et depuis la réserve Summit Bechtel. Les trois points de départ officiels comprennent :
La réserve Summit Bechtel est divisée en cinq campements pour les participants au jamboree. Les contingents seront composés d’unités de 36 jeunes participants et de quatre chefs adultes. Tous les contingents disposeront dans leur campement de tentes pour deux personnes avec des bâches, des lits de camp, des tables de pique-nique et du matériel de cuisine. Des cabines de douche et des toilettes permanentes sont situées un peu partout dans les campements. Un autre campement est mis à disposition des membres de l’Équipe internationale de service (EIS). Les membres de l’EIS vivront dans des tentes à paroi avec des lits de camp et auront accès aux cabines de douche et aux toilettes permanentes dans le campement.
Le jamboree utilisera le modèle de l’épicerie pour les repas des unités. Les unités élaboreront un menu puis iront acheter les ingrédients dans le magasin du campement pour cuisiner le petit-déjeuner et le dîner. Des plats à longue conservation seront fournis pour le déjeuner. Les membres de l’Équipe internationale de service mangeront leurs repas dans le restaurant du personnel et auront un plat à longue conservation pour le déjeuner.
Dans le site du jamboree, plusieurs boutiques proposeront des souvenirs du jamboree, des équipements de scoutisme, des collations, des en-cas, des boissons, des articles divers, et bien plus encore. Une boutique en ligne ouvrira avant le début du jamboree pour permettre aux participants et aux non-participants d’acheter des souvenirs.
Les sites de premiers secours, assurés par des professionnels de la santé, seront situés un peu partout sur le site du jamboree pour fournir des soins en cas de blessures ou de maladies bénignes. Les cas nécessitant un niveau de soins supérieur seront transférés à l’hôpital du jamboree. Avant leur participation au 24e Jamboree Scout Mondial, l’ensemble des participants, y compris les contingents des Organisations scoutes nationales et les membres de l’Équipe internationale de service, devront remettre un dossier médical à l’équipe médicale du jamboree.
Le Jamboree scout mondial fonctionnera à la manière d’une petite ville de 45 000 habitants. Les autres services disponibles incluent des services de laverie, bancaires, postaux, de sécurité et de protection contre les incendies. La réserve Summit Bechtel sera couverte par le service de téléphonie mobile et disposera de plusieurs points d’accès au WiFi.
